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排版印刷的報價公式及技巧

時間:2006-06-16 作者:佚名

報價公式及技巧: 

(1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。 

(2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。 

(3).用計算器詳細計算成本和盈利。 

(4).報價采用雙關語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。 

(5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。 

如:選用紙張大小,紙質好與壞,膠片國產和進口,印刷質量,交貨時間,選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。 

.風度:老練.大方.誠實.有責任感 

(7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。 

4.校稿和交貨技巧: 

(1).校稿讓對方重視,注意文字.規格,色樣.交貨時間,等并讓客戶核準.簽字。 

(2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹,以客戶關心點介紹,讓客戶滿意為終止。 

5.收定金和貨款技巧: 

(1).向客戶講明定金原因: 

A.打稿.打樣.投資成本 

B.讓客戶有誠意 

C.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。 

(2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票),讓客戶履行協議或合同收款方式。 

多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。 

實在因其它原因不能付款,讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。 

6.過錯和質量有問題如何處理: 

(1).對方過錯,根據實際數量和客戶態度和平解決,讓對方盡量承擔紙款,印費,及其它費用,協商致雙方達成共識為止。 

(2).我方過錯,能讓對方接受為目的,強以降價,贈送,下次重印等方法處理。 


 

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7.報價公式: 

(1).重量(長×寬÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量 

(2).計算方法:重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款 

例1:有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少? 

公式: 重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價 

0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價) 

例2:有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少? 

公式: 0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價) 

例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少? 

公式: 重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價 

0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元 

例4:有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角,問用多少錢紙款? 

公式: 定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款 

0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款) 

例5:有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款? 

公式: 二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34 

聯數定律×本數=紙總款 

二聯:686元 三聯:786元 四聯:838元 五聯:868元 

例6:有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙,問各個規格.開數.紙價是多少? 

定律: 

A.成品規格: 

2號:11×18cm 15開(切紙規格26×21) 

5號:11×22cm 12開(切紙規格26×24) 

6號:12×23cm 12開(切紙規格27×26) 

7號:16×23cm 8開(切紙規格39×27) 

9號:23×32cm 4開(切紙規格39×54) 

0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價 

1000介紙款: 

2號:41元 

5號.6號:51元 

7號:77元 

9號:154元 

例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少? 

定律:1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2) 

以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業務主管解答。 

9.如何學會開紙和選用大度.正度紙: 

定律:客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次,選最多的積數,就是開數。 

例1:客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數? 

用80克紙應選正度和大度呢? 

119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開) 

119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開) 

88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開) 

88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開) 

大度:0.03元/張 

正度:0.0327元/張 

(以上價是通過上述公式計算結果) 

應選用大度紙作印刷紙張。 


 

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10.如何學會拼版上機? 

定律:印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。 

例:8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm 

4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm 

對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm 

拼板一定按這些尺寸拼板上機,由其不規則尺寸一定首先想到這一點。 

11.什么叫印前費用?包括哪些? 

開機印刷前工序叫印前費用,印刷后再有加工程序叫印后加工費用。 

打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。 

印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。 

12.怎樣算開機費? 

定律:四色彩印成品印刷費用叫開機費 

雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開 

雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開 

四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開 

單色機: 

四開機:100元—200元1張板/1萬張16開 

六開機:50—100元1張板/1萬張16開 

八開機:50—80元1張板/1萬張16開 

以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。 

13.印前費用報價? 

A:設計費:200—500元/P包打樣.膠片 

制作費:130—200元/P包打樣.膠片 

打字費:一個P5—10元(根據多少和難度而定) 

B:膠片.硫酸紙費用: 

一個P進口膠片10元;國產8元/P 

一個P硫酸紙2.00元/P 

噴墨打樣:一個P15—20元 

C:掃描:根據掃描網點數和多少:300線,0.70元/兆 

14.印后費用報價? 

A.過塑費: 

光膠對開大0.26 ;光膠對開正0.23 ;光膠四開大0.14 ;光膠四開正0.12 ; 

光膠六開大0.14 ;光膠六開正0.12 ;光膠八開大0.14 ;光膠八開正0.12 ; 

啞膠對開大0.35 ;啞膠對開正0.31 ;啞膠四開大0.15 ;啞膠四開正0.14 ; 

啞膠六開大0.19 ;啞膠六開正0.17 ;啞膠八開大0.11 ;啞膠八開正0.10 

B.粘信封和文件袋價格: 

2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元 ;9號封每個0.025元 ; 

手挽袋0.40元/個 ;加啤板50—80元 ;文件袋.檔案袋0.15元/個 

C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價? 

根據大小.多少來定價,一般一手粘0.005—0.02元/手粘 

包書封面0.05—0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁一手0.01元/手折 

D.撿聯報價 

一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價) 

E.打號碼 

一個印次0.02—0.03元/印次 

F.啤工費: 

0.02—0.05元/印次 

加板費30—200元/個板 

以上印后工序加工費還有一些沒有報價,根據實際情況由工廠再定價。 

15.稅率計算: 

加工發票稅率6%,加個人所得稅.城建稅等六項稅率,合計約10%左右。 

總貨款+10%=含稅貨款 

例:有一客戶印總貨款是8000元+8000*10%=8800為應收款。
16.熟記印刷設備及印前印后規格和名稱: 

滾筒印刷機:印報紙.書刊.雜志,有國產和進口; 

全開印刷機:印所有紙張印刷品均可以; 

對開機.四開機.六開機.八開機 

四開機和對開機又分單色.雙色.四色。 

印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。 

印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。 

酒精同主要優點不過底,油墨干得快,油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。 

印前設備: 

膠版發排機 ;打樣機 ;蘋果電腦 ;彩噴機 ;激光機掃描儀等。 

印后設備: 

啤板機 ;拆頁機 ;切紙機 ;燙金機 ;壓紋機 ;凸凹機 ;打碼機 ;撿聯機 ;過塑機 ; 
裝訂機等一些印后加工設備。 
其它印刷設備: 
不干膠印刷專業機 ;電腦專用聯單印刷機 ;名片專用機 ;速印機 ;復印機 ;包裝紙箱印刷機等。 
17.業務談判條件應有哪些必備物品? 
(1).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品) 
(2).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品) 
(3).計算器.圈尺.手機及手提包。 
(4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。 
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。 
18.報價匯集總公式: 
綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報價了,主要步聚是: 
先算紙價,再算印前費用和印后費用,再加上開機費,問一問要不要開發票,交貨時間和地點,就徹底完成這次談判業務全過程。 
其總報價公式是: 
紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價) 
有一家工廠印包裝盒10000個,選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考,規格44×59,客戶要求粘成形,問多少錢一個,最低價。 
你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。 
(1)制作.設計費:1500元(可多可少) 
(2)紙費:公式:0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元 
(3).印后加工:過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費 
0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元 
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元 
(4).開機費:2500元 
合計:1500元+5310元+1630元+2500=10940元 
印刷跟色的注意事項 
1、對菲林片,注意實地部分不能有孔眼(漏光),CMYK每張膠片的邊角線必須完全吻合,不花片,沒有劃痕。 
2、打樣稿一定要仔細校對,責任大大滴! 
3、簽字的時候注意要求用的紙張、印刷質量、交貨時間、后道工藝要求,不得馬虎! 
4、跟單。 
[1]要注意印刷的色度(實不實,夠不夠,重了還是輕了主要是對照打樣稿,我在跟單的時候經常這么說,紅打重了,青少了,油墨有點厚…………); 
[2]對版(就是CMYK的邊角線有沒有對齊,最好用放大鏡,能看出1、2線的誤差); 
[3]注意印刷品淺色部分有沒有明顯的臟點,隨時要指出來,讓印刷工人擦版子; 
[4]注意印刷品暗部有沒有出現多余白點,或其它顏色點,隨時擦除; 
[5]每印一部分,工人都會抽幾張出來看樣,你也跟著看,印刷機跑一段時間可能會出現某種顏色跑輕或跑重的現象。 
菲林片校對注意十一大事項 
1、校對前檢查所需資料是否完整 
A、版面/文字/色彩/尺寸(圖紙)資料 
B、設計/制(改)版 
C、菲林檢驗表 
D、紙箱/商標標識卡 
2、每張軟片有沒有臟 
3、軟片上面有沒有劃傷的痕跡 
3、角線有沒有缺少 
4、版面和文字的正確無誤 
5、角線和各色版的套印準確度 
6、圖案是否完整 
7、尺寸有沒有問題 
8、有沒有出血 
9、各專色版有沒有存在分色錯誤 
10、咬口位及軟片四周有沒有以下內容 
產品名稱(和輸出批次)、尺寸、色標、輸出日期、制作人代碼、校色條 
11、檢查網線角度有沒有重網


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